Las exportaciones o importaciones de productos y subproductos de origen vegetal conllevan un documento oficial, llamado Certificado Fitosanitario, el cual es emitido por los organismos encargados de la protección fitosanitaria de cada país.
Todos los Certificados Fitosanitarios se expiden con el fin de avalar que los productos y subproductos del reino vegetal cumplen los requisitos fitosanitarios establecidos por los países importadores.
Los modelos de los Certificados Fitosanitarios están redactados de una forma normalizada, según la Organización de las Naciones Unidas para la Alimentación y la Agricultura (FAO). Los mismos, siempre deberán ser validados, sellados y firmados por la autoridad competente autorizada.
A la hora de de expedir un Certificado Fitosanitario los países importadores deberán considerar lo siguiente:
El idioma, por lo que se exhorta a los países a incluir uno de los idiomas oficiales autorizados por la FAO.
El período de validez del certificado.
La forma de llenar o completar el certificado debe ser siempre claro y legible.
Declarar las Unidades que están siendo enviadas.
Para obtener el Certificado Fitosanitario, es imprescindible que las plantas o los productos y derivados vegetal, sean previamente inspeccionados, de acuerdo a normas y procedimientos, establecidos en el comercio internacional.
La inspección fitosanitaria, de acuerdo al país, se realiza en fábrica o en puerto, y busca certificar al territorio importador que los productos a comercializar están libres de plagas cuarentenarias y perjudiciales a la salud humana y vegetal.
Las informaciones básicas que debe contener un Certificado Fitosanitario, según orientaciones de la FAO, tenemos:
Número de identificación del formulario en serie única.
Nombre de la organización que expide el Certificado. (En República Dominicana, el Ministerio de Agricultura).
Nombre del país importador o país de tránsito.
Datos generales del exportador.
Datos generales del destinatario.
Nombre y descripción de los productos.
Marcas distintivas de los productos.
Lugar de origen del producto.
Medios de transporte y punto de entrada declarados.
Nombre del producto y cantidad declarada.
Nombre botánico de las plantas.
Declaración de certificación, indicando que el o los productos cumplen los requisitos fitosanitarios exigidos.
Por otro lado, el formulario tambien exige informaciones precisas y una Declaración Adicional, siempre y cuando se requiera.
Mencionar el tratamiento utilizado para la desinfección.
Por útimo, Sello oficial de la organización y datos del funcionario autorizado y de manera opcional la Declaración de responsabilidad financiera.
Los certificados Fitosanitarios pueden expedirse de manera electrónica, siempre y cuando lo acepte la organización Nacional de Protección Fitosanitaria (ONPF).
7 Razones para invalidar un Certificado Fitosanitario:
"OJO"
Que el Certificado esté ilegible o incompleto.
Certificado expirado, recuerde tiene un tiempo de validez.
Alteraciones o tachaduras no autorizadas.
Información discrepante o contradictoria.
Redacción incoherente con los modelos establecidos por la FAO.
Certificación de productos prohibidos.
Copias no Certificadas.
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